Умный дом

Каталог статей

Предлагаем идти в ногу со временем и получать прибыль от грамотной оптимизации бизнес-процессов. Понимаем, что такая оптимизация включает в себя анализ, моделирование, маркетинг и пр. "экономические" составляющие. При этом не имеет значения, чем занимается ваша фирма, в каких условиях она находится, важно только ваше желание стимулировать свое развитие.

Оптимизация бизнес-процессов или проведение реинжиниринга предполагает создание вашего "Умного офиса". Умный офис, как и Умный дом, в первую очередь нацелен на согласованную работу всех инженерных систем. Например, Вы включили обогрев помещения, а в соседней комнате открыто окно. В автоматизированном офисе все под контролем - на панели управления появится информация про положение окна, на основании которой пользователь принимает решение: закрыть окно или продолжать обогрев всей улицы. Умный офис, по сути, - это Умный дом "на работе", поэтому предлагаем ознакомиться с возможностями Умного дома и экстраполировать их на применение в офисе. Так, комплексная система безопасности вашего офиса гарантирует максимальную защиту охраняемого объекта. Кроме привычной охранной и пожарной систем, можно установить

видеодомофон;
видеонаблюдение с ведением архива;
систему контроля доступа с разделением прав доступа (бесконтактные proximiti карточки у сотрудников);
системы автоматического контроля и учета рабочего времени.

Автоматизация коммуникаций позволит осуществлять:

контроль за состоянием и управление всеми инженерными системами (освещение, отопление, горячее и холодное водоснабжение, вентиляция и пр.), предотвращение аварийных ситуаций (протечка воды и пр.);

включение-выключение света по датчику движения в местах общего пользования;

световые сцены "работа", "проведение переговоров", "дежурное освещение" и пр. - основа экономии и комфорта вашего офиса;

компьютерные (СКС) и электрические сети - позволят рационально использовать ресурсы сервера, разделять доступ различных пользователей к коммерческой информации, создавать резервные копии, наблюдать за процессом работы каждого сотрудника и пр.;

мини АТС;

использование возможностей мобильной связи: мобильный офис, технология IVR (системы интерактивного речевого взаимодействия),контроль через интернет;

видео-конференции - при незначительных затратах на установку оборудования (видеокамер, микрофонов) позволят проводить совещания между удаленными сотрудниками, не покидая рабочего места;

GPRS мониторинг - позволяет отражать на карте текущее месторасположение транспортных средств, благодаря чему обеспечивается постоянный контроль в логистике.

Из технических средств, которые позволят рационально использовать аппаратуру и офисную технику, есть:

коммутируемые розетки;
защита от перегрузок и перепадов напряжения;
система бесперебойного питания (ИБП, дизель-генератор);
интерком;
кнопка вызова секретаря и пр. работников, работающих удаленно;
таймеры и многое другое.

Умный офис невозможен без использования интернет и программных продуктов:

информативный сайт с применением калькуляторов и on-line заявок сэкономит время оператора на общение и упростит просчет стоимости заказа;

статистика посещаемости вашего сайта позволит осуществлять качественный регулярный менеджмент;

создание странички в интернете или индивидуального web сервера позволит оперативно получать сводки из всех филиалов, расположенных в любой точке мира;

автоматизация любого участка работы с повторяющимися действиями. К примеру, заполнять типовые договора можно с использованием небольшой программы, просто выбирая из полей базы предмет договора, цену и название контрагента. При этом, все реквизиты автоматически добавляются в нужное место договора (по аналогии с составлением документов в любой бухгалтерской программе).

Интеллект системы поддерживает и контролирует параметры освещения, температурного режима в каждом из кабинетов, работы аудио и видеоаппаратуры, ограничивает допуск посторонних лиц на территорию здания и отдельных помещений, исключает участие человеческого фактора и т.д. "Умный офис" предполагает рациональную организацию условий труда с использованием человеческих и технических ресурсов со 100% отдачей.

Источник: http://um-domu.at.ua/